PERENCANAAN KEBUTUHAN LOGISTIK FARMASI DI KLINIK MATA

Instalasi Farmasi di Klinik Mata tentunya harus dapat merencanakan kebutuhan dasar item alat kesehatan, bahan operasi atau obat yang akan selalu dipakai dalam kegiatan sehari harinya.

Berapa jumlah Lensa tanam -IOL yang harus dipesan per bulan agar pada saat pelaksanaan operasi. agar  bahan tersebut suadah tersedia .

Demikian juga berapa banyak obat tetes yang sering dipakai,  serta anggaran yang harus dipersiapkan agar ketersediaan logistik Farmasi Klinik Mata berjalan dengan baik.

Perencanaan ini dapat menggunakan

            A. Metoda Konsumsi
            B. Metoda ABC.

Dalam tulisan ini saya uraikan dengan Metoda Konsumsi.
Perencanaaan dengan metoda ini berdasarkan jumlah pemakaian item logistik yang diambil dari data waktu sebelumnya.

Metode konsumsi ini didasarkan atas analisis data konsumsi obat tahun sebelumnya. Untuk menghitung jumlah obat yang dibutuhkan berdasarkan

Langkah langkah Metode konsumsi sebagai berikut:

      *.  Pengumpulan dan pengolahan data

          Sumber data adalah melalui pencatatan, pelaporan, dan informasi yang ada.
          Jenis data yang dikumpulkan adalah mengenai alokasi dana, daftar obat obatan yang dibutuhkan,
          stok awal, penerimaan, pengeluaran, sisa stok,
          obat hilang/rusak atau kadaluarsa, kekosongan obat, pemakaian rata-rata tahunan,
          indeks maksimum, waktu tunggu, stok pengaman, dan perkembangan pola kunjungan.

      *.  Analisis data untuk informasi dan evaluasi
           Perlu dilakukan analisis data konsumsi tahun sebelumnya.
           Hasil ini digunakan sebagai panduan perencanaan kebutuhan obat-obatan tahun berikutnya.

       *. Perhitungan perkiraan kebutuhan obat-obatan,
           dilakukan dengan 9 langkah, sebagai berikut:

          1    Menghitung pemakaian nyata per tahun
                (a)  = stok awal + penerimaan – sisa stok* – jumlah obat hilang/rusak/kadaluarsa

          2.   Menghitung pemakaian rata-rata per bulan
                (b)  =  (a) : n
                 n = bulan

          3.   Menghitung kekurangan obat (c)
                (c) = waktu kekosongan obat x pemakaian rata-rata

          4.   Menghitung kebutuhan obat sesungguhnya per tahun
                (d) =(a)+(c)
       
          5.   Menghitung kebutuhan obat tahun yang akan datang
                (e) =(d)+y%
                 y = Kenaikan jumlah penduduk pertahun

          6.   Menghitung  waktu tunggu
                (f)  =(b)xn²
                      n2 = waktu yang dibutuhkan sejak rencana kebutuhan obat dianjurkan sampai obat diterima.

          7.  Menghitung stok pengaman
               (g)   Diperoleh berdasarkan pengalaman dari monitoring dinamika logistik.

          8.  Menghitung kebutuhan obat yang akan diprogramkan untuk tahun yang akan datang
               (h)  =  (e)+(f)+(g)

          9.  Menghitung jumlah obat yang perlu diadakan pada tahun anggaran yang akan datang
               (i)   =  kebutuhan obat yang diprogramkan-sisa stock

       * . Penyesuaian jumlah kebutuhan obat dengan alokasi dana.



      vertex island